Van urenadministratie naar factuur

Laat uw werknemers hun projecturen eenvoudig en overzichtelijk bijhouden. Maak gespecificeerde facturen op basis van de gelogde uren met maar één klik.  Stop met het gebruiken van Excel!

Wij zijn sterk van mening dat u alleen voor software moet betalen wanneer u volledig bent overtuigd van de waarde. De beste manier om te kijken of Hourbook geschikt is voor uw organisatie is door u aan te melden voor een gratis account.

Een proefperiode zonder risico's:

  • Uw gratis account kan op elk moment beëindigd worden.
  • Gratis accounts worden nooit automatisch omgezet in een abonnement.
  • Na inschrijving zetten wij direct uw omgeving op.

 Facturen beheren

Genereer facturen met een hoge PDF-kwaliteit gebaseerd op de urenregistratie van uw werknemers. Stuur facturen direct naar uw klanten en beheer deze makkelijk vanuit het dashboard.

 Herinnering ontbrekende uren

Werknemers ontvangen automatisch een e-mail wanneer hun urenverantwoording (nog) niet volledig is. Deze e-mail bevat de datum en de missende tijd. Zo loopt u geen inkomsten mis.

 Betaalherinneringen

Betaalherinneringen met bijgesloten factuur worden automatisch verstuurd. Optioneel kan automatisch een boetebedrag aan de factuur toegevoegd worden wanneer deze nog niet betaald is.

 Losse facturen

Uiteraard zijn niet alle facturen gebaseerd op de urenregistratie. Met Hourbook kunt u eenvoudig losse facturen aanmaken en versturen. Toon declarabele en niet declarabele items op uw factuur, bepaal de volgorde van de items en laat totaalbedragen direct zien.

 Periodieke facturen

Genereer automatisch facturen na een bepaald aantal dagen, weken of maanden.

 Veilig

Hourbook is ontwikkeld met de hoogste beveiligingseisen. Compleet gescheiden omgevingen met eigen code base, databases en processen, two factor authentication en uiteraard verbinding via https zijn slechts een aantal van de maatregelen.

 Privé-hosting

Host u Hourbook liever op uw eigen server? Geen probleem, wij helpen u met de installatie en updates aan de code.

 Uitbreiden

Mist u functionaliteit of heeft uw organisatie speciale wensen? Hourbook is gebouwd zodat functionaliteiten snel uitgebreid kunnen worden.

 Templates

Met een paar klikken past u de inhoud van e-mails aan en voegt u handtekeningen met afbeeldingen toe.